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UD2019参加登録要領

参加登録区分について

「第7回国際ユニヴァーサルデザイン会議2019 in バンコク」にご参加いただくには、登録が必要です。登録には、全日程参加できる「正参加者登録」と一日単位の「一日参加者登録」があります。
また、学生参加登録は、高校、高専、大学及び大学院、専門学校、各種学校等に在籍する学生が対象です。

■一般/IAUD会員/CDAST関係者
正参加者
本人
会期中全日程の参加が可能です。論文投稿者は、正参加者と同じ区分となります。
介助者
正参加者1名につき、1名登録可能です。
同伴者
介助者に該当しない、正参加者ご本人の配偶者かご家族に限ります。
一日登録者
本人
3月4日(月)、5日(火)、6日(水) 各日が一日単位で登録できます。
介助者
一日登録者ご本人と同じ日程で、1名登録可能です。

■学生
正参加者
本人
高校生、大学生及び大学院生等が対象。会期中全日程の参加が可能です。
介助者
正参加者1名につき、1名登録可能です。
一日登録者
本人
高校生、大学生及び大学院生等が対象。
3月4日(月)、5日(火)、6日(水) 各日が一日単位で登録できます。
介助者
一日登録者ご本人と同じ日程で、1名登録可能です。

参加登録料に含まれる行事と資料

 
■一般/IAUD会員/CDAST関係者
行事 資料
開会式* 公開
シンポジウム*
全体会議
分科会
歓迎
レセプション*
プログラム 予稿集
正参加者 本人 含まれます 含まれます 含まれます 含まれます 含まれます 含まれます
介助者 含まれます 含まれます 含まれます 含まれます 含まれません 含まれません
同伴者 含まれます 含まれます 含まれます 含まれます 含まれません 含まれません
一日登録者本人 含まれます 含まれます 含まれます 含まれます 含まれます 有料
介助者 含まれます 含まれます 含まれます 含まれます 含まれません 含まれません
含まれます 含まれます     含まれません 含まれません

 
■学生
行事 資料
開会式* 公開
シンポジウム*
全体会議
分科会
歓迎
レセプション*
プログラム 予稿集
正参加者 本人 含まれます 含まれます 含まれます 含まれます 含まれます 含まれます
介助者 含まれます 含まれます 含まれます 含まれます 含まれません 含まれません
一日登録者本人 含まれます 含まれます 含まれます 含まれます 含まれます 有料
介助者 含まれます 含まれます 含まれます 含まれます 含まれません 含まれません
含まれます 含まれます     含まれません 含まれません

*開会式、公開シンポジウム、歓迎レセプションへの参加は、事前のお申込みが必要です。参加登録手続きの際にお申込みください。

*展示会は参加登録不要、無料でご覧いただけます。



参加登録料

 
■一般
早期登録
12月31日(12:00)まで
事前登録
2月15日(12:00)まで
当日登録
2月15日(12:00)以降
正参加者 本人 30,000円 35,000円 40,000円
介助者 15,000円 17,500円 20,000円
同伴者 15,000円 17,500円 20,000円
家族(〜15歳) 無料 無料 無料
一日登録者本人 設定はありません 18,000円/1日 22,000円/1日
介助者 設定はありません 9,000円/1日 11,000円/1日

*参加者の家族として同伴される15歳以下の方の参加登録料は無料です。


 
■IAUD会員とCDAST関係者
早期登録
1月31日(12:00)まで
事前登録
2月15日(12:00)まで
当日登録
2月15日(12:00)以降
正参加者 本人 20,000円 25,000円 30,000円
介助者 10,000円 12,500円 15,000円
同伴者 10,000円 12,500円 15,000円
家族(〜15歳) 無料 無料 無料
一日登録者本人 設定はありません 18,000円/1日 22,000円/1日
介助者 設定はありません 9,000円/1日 11,000円/1日

*参加者の家族として同伴される15歳以下の方の参加登録料は無料です。


 
■学生
事前登録
2月15日(12:00)まで
当日登録
2月15日(12:00)以降
正参加者 本人 10,000円 12,000円
介助者 5,000円 6,000円
一日登録者本人 6,000円/1日 7,000円/1日
介助者 3,000円/1日 3,500円/1日

*学生で事前登録をされた方は、会議当日受付で学生証をご提示いただく必要がございます。ご提示のない場合は、一般の参加者として当日登録料金をお支払いただくことになりますので、必ずご持参ください。

登録について

当日は、混雑が予想されますので、お得な早期登録、または事前登録をお願いいたします。


登録方法

本会議参加登録フォームからご登録をお願いいたします。

  • クレジットカードまたは銀行振込でお支払いの方は、会議参加登録フォームよりご登録ください。
  • 登録フォームの利用が困難な場合は、事務局までご連絡ください。

情報保障と事務局へのご要望について

  • 開会式、公開シンポジウム、講演には、英語ー日本語間の同時通訳、及び字幕表示と日本語の手話通訳が行われます。情報保障のご要望がございましたら、参加登録フォームの該当項目にチェックを入れるか、その他ご要望に記載ください。
  • 車イス、託児所のご用意もございますので、必要な場合は登録の際にお知らせください。
  • その他のご要望につきましても、参加登録フォームのご要望欄にご記入ください。なお、すべてのご要望にお応えできるとは限りません。予めご了承ください。

お支払方法

お支払いには、クレジットカードまたは銀行振込をご利用いただけます。

  • 早期登録及び事前登録は、事務局での入金確認をもって登録完了とみなされます。お支払いのない場合はお申込が無効となりますのでご注意ください。
  • 参加登録料金は、お支払日によって以下の通り適用されます。入金額がお支払い日に該当する金額に満たない場合は、差額を請求いたしますので予めご了承ください。

支払日一覧
お支払日 参加登録料金
2019年1月31日(日本時間12:00)まで
※一般は2018年12月31日(日本時間12:00)まで
早期登録料金
1月31日(日本時間12:00)から2月15日(日本時間12:00)まで
※一般は2018年12月31日(日本時間12:00)から2月15日(日本時間12:00)まで
事前登録料金
2月15日(日本時間12:00)以降 当日登録料金

■クレジットカード

VISA Card、MASTER Card、JCB、American Expressがご利用可能です。

VISAMaster CardJCB American Express

■銀行振込

下記の口座まで、お申込日より5営業日以内にお振込みください。

  • 銀行名:三菱UFJ銀行 (0005)
    支店名:たまプラーザ支店(629)
    預金種別 : 普通預金
    ロ座番号 : 0360253
    名義 : 一般財団法人国際ユニヴァーサルデザイン協議会
    (イツパンザイダンホウジンコクサイユニヴァーサルデザインキヨウギカイ)
  • お振込の最終期限は2019年2月22日(日本時間12:00)です。
  • 振込にかかる全ての手数料は、参加者ご自身でご負担ください。
  • 登録時発行の「参加登録ID」を送金者氏名の前に必ずご記入ください。送金者と参加者は同じ氏名でお願いいたします。
  • 複数人数分まとめて振込む場合は、参加者の「参加登録ID」を全てご記入ください。全てご記入できない場合は、FAXまたはメールにて事務局までお知らせください。


領収書・請求書について

■領収書

  • 早期登録、事前登録のご入金が完了された方で領収書ご希望の方には、会議当日、受付カウンターにて領収書をお渡しいたしますので、参加登録フォームの領収書希望欄にチェックを入れてください。

■請求書

  • 請求書の発行はいたしません。請求書が必要な場合は、事務局までご連絡ください。

登録キャンセル・変更

キャンセル・変更をご希望の方は、【登録キャンセル・変更フォーム】でキャンセル・変更いただけます。
ご登録時発行の「参加登録ID」と登録した連絡先E-mailアドレスでログインしてください。なお、払い戻しについては、下記キャンセルポリシーをご確認ください。


クレジットカードをご利用の場合

期日 キャンセル 登録変更
2019年1月31日(日本時間12:00)まで
※一般は2018年12月31日(日本時間12:00)まで
全額返金 登録変更可
1月31日(日本時間12:00)から2月15日まで
※一般は2018年12月31日(日本時間12:00)から2月15日まで
登録月内のみ全額返金 登録月内のみ登録変更可
2月16日以降 全額返金なし 登録変更可不可

*キャンセル・変更可能時期を過ぎるとカードへのご返金はできません。


銀行振込をご利用の場合

期日 キャンセル 登録変更
2019年1月31日(日本時間12:00)まで
※一般は2018年12月31日(日本時間12:00)まで
全額返金(手数料除く) 登録変更可
1月31日(日本時間12:00)から2月15日まで
※一般は2018年12月31日(日本時間12:00)から2月15日まで
50%返金(手数料除く) 登録変更不可
2月16日以降 全額返金なし 登録変更不可

*銀行振込の場合のキャンセル・変更は、必ず、事務局まで書面(FAX、メール)にてご連絡ください。


免責事項

一般財団法人国際ユニヴァーサルデザイン協議会は、以下の重要事項を「第7回国際ユニヴァーサルデザイン会議 2019 in バンコク」参加登録者にご案内します。

  1. 災害・テロ等により、何らの予告なく本国際会議の開催中止や延期、日程変更、会場変更を行なう場合があります。
  2. 第1号の事態が会議開催日前に発生した場合は、それ以前に受領した参加登録料のうち、参加登録に係わる諸費用を差し引いた金額を返金いたします。USB予稿集が完成しており、参加登録料を支払った参加登録申込者へ送付する場合は、同電子予稿集製作費用および梱包送料を返金額から差し引いた上で返金します。
  3. 航空賃や宿泊代等はそれぞれの参加登録申込者が締結した相手方締結先との約款に従います。
  4. 第1号の事態について、
    • 第1号にかかる事態が本国際会議会期中に生じた場合、本協議会は参加登録料を一切返金いたしません。
    • 第1号にかかる事態が本国際会議開催以前に生じ開催が不可となる場合、本協議会は原則として参加登録料を返金いたします。
    但し、本国際会議の会期延期・変更、あるいは会場の変更によって参加者が本国際会議に参加できなくなる場合、本協議会は参加登録料の返金を求める参加者に対してのみ返金をいたします。
  5. 本協議会は、第2号による返金以外は、一切の損害を補償いたしません。

(2019年2月21日現在)
本文終わり
第7回国際ユニヴァーサルデザイン会議2019 in バンコク 事務局
e-mail :
Fax : 045-901-8417
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